工时管理
员工效率
以人力资源时间为成本核心的组织需要有效地捕捉员工工时表数据,从而更好的了解组织的工作效率、管理盈利能力并做出正确的项目管理决策。
监测与报告
Ntuity工时管理系统提供多种灵活的报告选项,其中一个被认为最有效的报告员工每日工时报告,它由系统每天自动生成并发送给工时经理和员工直属经理。另外,系统管理员也可以在系统里自定义一些额外的属性来推进员工录入工时表,比如您可以设定一个宽限期,再设定一个每日最少工时数,设定系统强制员工录入工时。对用户的限制可以逐步升级,针对仍然不填写工时的员工,可以通过系统设置不允许这些员工提交休假申请、不允许这些员工提交报销,或最终禁止员工登录系统。
多种 简便的工时录入方式
系统提供了几个可选的、互补的、完全集成的记录时间方式,每一种方法都是为了促进员工及时记录时间数据,例如:周工时界面录入、智能录入、手机 App录入和推送安装程序。
周工时
Ntuity 提供一个基本的工时录入界面,这个界面以周为单位,启动时自动显示用户所负责的客户和项目,用户可以直接的录入数字来完成工时录入。系统可以设置为按客户录入工时、按品牌录入工时或按项目录入工时。周末、公共假期和用户已被审批的休假会被标示在工时录入界面。公司可以设置每日最少工时数,强制用户每日要完成最少工时。
智能录入
在Ntuity的任意项目、时间线或者资料上单击鼠标右键打开工时快速录入窗口,系统会自动读取客户、品牌或项目信息,用户只需要录入小时数即可。此方式不需要打开工时界面,使您在工作时也可随时录入工时。
手机APP
任何手持移动设备都可以设置远程访问Ntuity系统,对话界面简单明了,允许用户选择客户、活动和项目,直接录入时间。使用户随时随地想录就录。
时间录入推送程序
Ntuity在线项目管理软件附带了Windows PC和IOS系统的可选应用程序。这个应用程序监测员工在当前项目上的工作效率和活动。它会定期自动启动,显示自上一次启动后用户所访问的客户、活动和项目,并提示员工将这一段工作时间分配到这些项目上。这个推送功能简单有效,可以帮助公司得到更准确的时间数据。
您可以选择任何一种录入方式或组合使用几种录入方式,随时随录入工时,Ntuity提供人性化的操作方式,尽可能的使您的利益最大化。

每周工时表

智能录入

移动设备

时间录入推送程序